Kebijakan Privasi

Untuk dapat mengoperasikan aplikasi Xpensa dan memberikan layanan analisis yang optimal, kami memegang prinsip minimalisasi data. Artinya, kami hanya mengumpulkan informasi yang secara langsung relevan dan diperlukan untuk fungsi aplikasi. Informasi yang kami kumpulkan terdiri dari:

• Data Profil dan Autentikasi (Pihak Ketiga): Karena Xpensa menggunakan sistem masuk terintegrasi (Google Authentication), kami tidak pernah membuat, meminta, ataupun menyimpan kata sandi (password) Anda. Saat Anda mendaftar atau masuk, kami hanya menerima data profil publik dasar dari pihak Google yang telah Anda izinkan, yaitu: Nama Lengkap, Alamat Email, dan Foto Profil. Informasi ini secara eksklusif digunakan untuk keperluan pembuatan ID unik, verifikasi identitas, dan pengamanan sesi akun Anda di dalam sistem kami.

• Data Transaksi dan Keuangan (User-Generated Content): Ini adalah informasi utama yang Anda masukkan secara sadar, manual, dan sukarela ke dalam fitur input aplikasi saat Anda mencatat arus kas sehari-hari. Agar fitur kecerdasan buatan (AI) kami dapat menganalisis kebiasaan Anda, kami menyimpan data pengeluaran yang mencakup: Nominal/jumlah harga, Nama atau keterangan spesifik pengeluaran, Label pengeluaran (seperti Makanan, Minuman, Transportasi, Hiburan Digital, dll.), serta Klasifikasi kategori utama pengeluaran (yaitu "Kebutuhan" atau "Keinginan").

• Data Preferensi Perangkat: Kami juga menyimpan pengaturan preferensi lokal di dalam aplikasi yang Anda pilih secara sadar, seperti status tombol (toggle) untuk mengaktifkan atau menonaktifkan pengingat/notifikasi lokal yang mengarah pada pengaturan perangkat seluler Anda.

Xpensa berkomitmen penuh untuk memproses data Anda secara etis, aman, dan sangat terbatas pada fungsionalitas aplikasi. Kami menggunakan informasi yang telah dikumpulkan semata-mata untuk tujuan berikut:

• Penyediaan Layanan Utama dan Manajemen Akun: Kami menggunakan informasi profil dasar Anda (dari Google Authentication) untuk membuat dan memelihara sesi akun Anda. Hal ini memastikan bahwa riwayat pencatatan keuangan Anda tersimpan dengan aman, tidak tertukar dengan pengguna lain, dan dapat Anda akses kapan saja secara sinkron.

• Analisis Cerdas (AI Data Mining) dan Wawasan Personal: Ini adalah fungsi inti Xpensa. Kami memproses data input pengeluaran Anda—khususnya pada label dan kategori "Keinginan"—menggunakan algoritma cerdas kami. Tujuannya adalah untuk mengidentifikasi pola kebiasaan belanja, mendeteksi potensi keborosan secara dini, dan menyajikan laporan serta wawasan (insight) finansial yang dipersonalisasi khusus untuk membantu Anda mengelola uang lebih bijak.

• Penyediaan Fitur Pengingat (Notifikasi): Berdasarkan data preferensi pengaturan yang Anda pilih di dalam aplikasi, kami memicu pengingat atau notifikasi lokal pada perangkat seluler Anda. Fitur ini dirancang murni untuk membantu Anda membangun kebiasaan rutin dalam mencatat pengeluaran harian.

• Keamanan dan Peningkatan Sistem: Kami dapat menggunakan data interaksi teknis secara umum untuk memecahkan masalah (troubleshooting) ketika terjadi kesalahan (bug), mencegah aktivitas peretasan yang mencurigakan, dan menganalisis performa sistem untuk terus meningkatkan stabilitas serta pengalaman pengguna di pembaruan aplikasi Xpensa berikutnya.

Menjaga kerahasiaan informasi finansial Anda adalah prioritas tertinggi Xpensa. Kami dengan tegas menyatakan bahwa kami tidak pernah menjual, menyewakan, atau memperdagangkan informasi identitas Anda (seperti alamat email) maupun data riwayat pengeluaran Anda kepada perusahaan pengiklan, pialang data (data broker), atau lembaga pemasaran mana pun. Fokus sistem kami murni menganalisis data untuk memberikan wawasan yang bermanfaat bagi Anda, bukan untuk dijadikan komoditas jual beli.

Untuk dapat mengoperasikan aplikasi secara online secara optimal, kami bekerja sama dengan penyedia layanan pihak ketiga yang tepercaya, seperti layanan infrastruktur komputasi awan (cloud server) dan penyedia basis data (database). Data Anda akan disimpan dan dienkripsi dengan aman di dalam infrastruktur tersebut. Penyedia layanan ini terikat oleh kewajiban hukum kerahasiaan yang ketat dan dilarang keras untuk membaca, menggunakan, atau mengalihkan data Anda untuk keperluan apa pun selain memastikan aplikasi Xpensa berjalan dengan stabil.

Di luar kebutuhan operasional server tersebut, kami hanya akan membagikan atau mengungkapkan informasi Anda secara sangat terbatas kepada otoritas berwenang atau penegak hukum apabila kami diwajibkan secara sah oleh hukum Republik Indonesia (misalnya, untuk memenuhi surat perintah pengadilan). Tindakan ini juga dapat kami ambil jika dirasa sangat mendesak untuk mencegah aktivitas peretasan, penipuan, atau untuk melindungi keamanan sistem dan properti hak milik Xpensa.

Terakhir, apabila di masa depan Xpensa mengalami restrukturisasi bisnis, penggabungan (merger), akuisisi, atau pengalihan aset, maka informasi Anda mungkin akan diikutsertakan sebagai bagian dari aset tersebut. Jika hal ini terjadi, kami akan berusaha memberikan pemberitahuan sebelumnya dan memastikan bahwa entitas manajemen yang baru tetap tunduk secara ketat pada komitmen privasi yang tertuang dalam dokumen ini.

Seluruh informasi pribadi dan data transaksi yang Anda masukkan ke dalam Xpensa disimpan dan dikelola menggunakan infrastruktur komputasi awan (cloud storage) yang tepercaya dengan standar keamanan industri. Kami menerapkan teknologi enkripsi pada tingkat basis data untuk memastikan bahwa setiap catatan nominal, label, dan kategori pengeluaran Anda terlindungi dengan aman dari akses yang tidak sah selama berada di dalam sistem penyimpanan kami.

Kami akan menyimpan data Anda selama akun Xpensa Anda tetap aktif atau selama informasi tersebut masih diperlukan untuk menyediakan layanan analisis keuangan yang optimal. Retensi data historis ini sangat penting bagi sistem kecerdasan buatan kami agar dapat menyajikan perbandingan laporan keuangan bulanan dan wawasan (insight) mengenai pola keborosan Anda secara akurat dari waktu ke waktu.

Apabila Anda memutuskan untuk berhenti menggunakan layanan dan melakukan penghapusan akun secara permanen melalui fitur yang tersedia, kami akan segera memulai proses pembersihan data dari basis data aktif kami. Dalam jangka waktu yang wajar setelah permintaan penghapusan diproses, seluruh informasi identitas dan riwayat finansial Anda akan dihapus secara total atau dianonimkan sehingga tidak lagi dapat dikaitkan dengan identitas Anda.

Harap dicatat bahwa dalam beberapa situasi teknis, salinan cadangan (backup) data mungkin tetap ada dalam sistem penyimpanan kami untuk jangka waktu singkat sebelum benar-benar terhapus secara otomatis. Namun, kami menjamin bahwa data dalam salinan cadangan tersebut tidak akan diakses kembali kecuali untuk keperluan pemulihan sistem dalam keadaan darurat atau untuk mematuhi kewajiban hukum yang berlaku.

Xpensa menempatkan keamanan data finansial Anda sebagai prioritas utama. Kami menerapkan serangkaian tindakan keamanan teknis dan operasional yang dirancang untuk melindungi informasi Anda dari akses yang tidak sah, pencurian, modifikasi, atau kebocoran data. Seluruh komunikasi dan transmisi data antara perangkat seluler Anda dan server sistem kami dienkripsi menggunakan protokol keamanan standar industri (seperti HTTPS/SSL) untuk memastikan bahwa data Anda tidak dapat disadap selama proses pengiriman.

Di tingkat infrastruktur, basis data yang menyimpan riwayat pengeluaran Anda dilindungi oleh sistem firewall dan kontrol akses yang ketat. Kami memastikan bahwa akses ke dalam sistem penyimpanan tersebut sangat dibatasi dan hanya dapat dilakukan oleh otoritas sistem yang sah secara terenkripsi, yang murni ditujukan untuk keperluan pengoperasian dan pemeliharaan fungsionalitas aplikasi.

Meskipun kami telah berupaya semaksimal mungkin untuk melindungi infrastruktur kami, keamanan data Anda juga sangat bergantung pada tindakan Anda. Karena akses ke dalam aplikasi Xpensa sepenuhnya mengandalkan layanan Google Authentication, kami sangat menyarankan Anda untuk menjaga tingkat keamanan akun Google Anda secara mandiri. Hal ini termasuk mengaktifkan fitur autentikasi dua faktor (2FA) dari Google dan memastikan perangkat seluler Anda selalu terkunci saat tidak digunakan.

Harap dipahami bahwa meskipun kami menerapkan standar keamanan teknologi modern, tidak ada metode transmisi data melalui internet atau metode penyimpanan elektronik yang seratus persen sempurna dan kebal terhadap segala bentuk serangan siber yang canggih. Oleh karena itu, kami tidak dapat memberikan jaminan keamanan mutlak, dan penggunaan layanan aplikasi Xpensa dilakukan dengan kesadaran penuh atas risiko bawaan dari penggunaan teknologi internet.